Алгебра и гармония: зачем сети пиццерий нужен рейтинг качества и армия тайных агентов
Дмитрий Троян даже представить не мог, что с ним может такое произойти, но это случилось: он получил черную метку.
Пираты Карибского моря вручали черную метку члену экипажа, который обвинялся в нарушении кодекса чести Берегового братства. Дмитрий же получил зловещее предупреждение, потому что невольно нарушил клятву качества «Додо Пиццы».
Открывая пиццерию, каждый партнер сети брал на себя обязательство делать все возможное, чтобы гости и клиенты всегда получали отличный продукт и превосходный сервис. Троян был одним из первых, кто подписал такую клятву и еще в 2013 повесил в рамочке на стену пиццерии в родной Самаре.
В XVIII веке морские разбойники делали черные метки из бумаги и сажи. Черная метка XXI века, полученная Дмитрием спустя три года после открытия пиццерии, имела вид обычного письма, отправленного по электронной почте.
В этом письме сухим официальным языком сообщалось, что средний рейтинг самарской пиццерии за последние три месяца упал ниже 75 баллов. А значит, в соответствии с кодексом «Додо», у команды Трояна есть полгода, чтобы исправить ситуацию.
Если она не поднимет рейтинг хотя бы до 85 баллов, пиццерия будет просто-напросто закрыта. Дмитрий прекрасно знал, что все это не пустые слова. Ведь в «Додо Пицце» от цифр всемогущего рейтинга зависело практически все.
«Додо» отстой. Тесто резиновое. Кофе кислый. Сортиры грязные. Сотрудники сонные. Больше я туда ни ногой.
Когда основатель «Додо Пиццы» Федор Овчинников читал в интернете подобные отзывы — а встречались порой и такие — его прошибал холодный пот. И он всегда спрашивал себя: может ли все это быть правдой?
Как бы ни хотелось Федору отмахнуться от критики, он понимал, что делать этого нельзя. Никто не безупречен. Люди могут устать или заболеть. Техника рано или поздно выходит из строя. Поставщики порой подводят и привозят плохие продукты. Каждый новый день в пиццерии — это новый бой с обстоятельствами.
Простая математика: чем больше ты готовишь пицц, тем выше вероятность допустить ошибку и не оправдать ожиданий клиента. Чем больше открывается пиццерий, тем больше шансов на то, что в каком-то городе дела пойдут вразнос.
Но как узнать, что происходит в пиццерии в Сарапуле, Челябинске или Самаре, когда ты сам в Сыктывкаре?
Когда сеть «Додо Пицца» начала расти, основатель компании понял, что нужно создавать систему, с помощью которой можно было бы постоянно оценивать продукт и сервис глазами клиента.
«Чтобы чем-то управлять, нужно это измерить», — говорил Федор. Чтобы улучшать качество продукта и сервиса, нужно было начать его измерять. А как иначе ты узнаешь, справляешься ли с поставленной задачей или нет?
Система была необходима не только для того, чтобы следить за новыми пиццериями в других городах. Пиццерии в Сыктывкаре тоже не были застрахованы от ошибок, и нуждались в такой системе не меньше остальных.
Первый Рейтинг продукта «Додо Пиццы» появился в сентябре 2013 года. Чтобы составить его, операторы регулярно обзванивали клиентов и спрашивали, насколько они довольны обслуживанием. Кроме того, в рейтинге учитывались отзывы в социальных сетях и количество жалоб, поступающих на общую почту.
Многие компании опрашивали время от времени своих клиентов — но мало где это делали с такой регулярностью, как в «Додо Пицце». И вряд ли где еще результаты таких опросов оценивались по шкале от одного до ста и, более того, открыто публиковались, чтобы каждый мог посмотреть, сколько баллов набрала каждая пиццерия.
Открытость сразу привнесла в работу сети дух соревнования. У многих команд появился кураж — оказаться на вершине рейтинга и доказать, что они лучшие из лучших.
К тому моменту, когда Дмитрий Троян получил свою черную метку, рейтинг качества превратился из эксперимента в целую институцию. Телефонные опросы заменили на проверки тайных покупателей: они регулярно посещали пиццерии под видом обыкновенных клиентов, делали фотографии и незаметно для сотрудников пиццерий оценивали качество еды и сервиса по десяткам параметров.
Есть ли шероховатости и пупырышки на борту пиццы? Равномерно ли нанесена начинка? Не прилипла ли пицца к коробке? Не холодная ли она? Приветствовал ли курьер клиента по имени? Работает ли камера на сайте?
В этих тайных инспекциях участвовали сотни людей, рейтинг обновлялся еженедельно. Более того, в соответствии с правилами, тот, чьи пиццерии падали в рейтинге слишком низко, не мог открывать новые — и рисковал потерять уже работающие.
Поэтому некоторые сотрудники пиццерий порой считали тайных проверяющих своими врагами. Они думали, что рейтинг — это карательная система, призванная найти виноватых и наказать.
Однако истинная цель рейтинга по-прежнему заключалась в том, чтобы оказать партнерам дружескую помощь, дать команде каждой пиццерии ценную информацию и возможность улучшить свои результаты, исправив ошибки.
Самарская команда считалась одной из самых увлеченных и сильных в «Додо Пицце». Однако ее ошибка заключалась в том, что она слишком увлеклась развитием — строительством и открытием сразу трех новых точек.
Из-за этого за первой пиццерией просто не успевали следить. Думали, что у нее хватит запаса прочности, поэтому оттуда еще и забрали многих опытных сотрудников — их перевели на новые точки, где поначалу не хватало рабочих рук.
В первой пиццерии уже некому было показать своим примером, как принято работать в «Додо». Управляющий пиццерии уволился, неудачный выбор его замены только сделал ситуацию еще более драматичной.
В результате в этой «Додо Пицце» стали происходить вещи, против которых компания всегда боролась. Люди на смене нередко работали по двенадцать часов. Инвентарь и оборудование находились в плачевном состоянии. За свежестью продуктов не следили, генеральных уборок не проводили. На кухне царила атмосфера раздражения и недоверия.
Управляющий выходил работать на кухню только по большим праздникам. Некоторые сотрудники даже не знали его в лицо.
Если бы не рейтинг, кто знает, сколько бы все это продолжалось. Однако, получив черную метку, в Самаре поняли, что тянуть дальше нельзя. Признание ошибки — первый шаг к ее исправлению.
В пиццерию направили нового опытного руководителя — Василину Кутдусову. Она работала в «Додо» уже три года, прошла весь путь от стажера до заместителя регионального управляющего.
Василина навела порядок на кухне. Наладила дисциплину. Добилась выполнения всех правил «Додо Пиццы». Новый управляющий дневал и ночевал в пиццерии. Да и сам Дмитрий Троян регулярно приезжал, чтобы лично убедиться в том, что все идет по плану.
Уже через несколько недель дела пошли на поправку. Клиенты стали получать сервис, достойный имени «Додо», а рейтинг Самары вернулся в зеленую зону.
Со дня открытия Первомайской в 2011 году еще ни одна «Додо Пицца» не закрылась из-за низкого рейтинга. Конечно, Дмитрий просто не мог допустить, чтобы его пиццерия стала первой.