Через тернии к звездам: почему чем больше нас ругают, тем нам лучше
«Жесть, грязь, боль и агония».
«Новый трекинг просто отвратителен».
«Обновление выглядит как издевательство».
Не такие отзывы мечтал услышать о своей работе Никита Полозников, когда приступал к совершенствованию трекинга заказов — одного из ключевых элементов информационной системы «Додо». Благодаря трекингу заказы, поступавшие на доставку или в зал, сразу отображались на планшетах, установленных на кухне.
Трекинг был одним из первых блоков, введенных в «Додо ИС» — его создали еще в начале 2012 года, когда работала только одна пиццерия на Первомайской, да и та только на доставку.
Тогда она получала в месяц около трех тысяч заказов. К середине 2016 года цифра выросла в пять раз, а это выдвигало новые требования к производительности. При таких оборотах даже незначительные недостатки оборачивались серьезной головной болью.
К тому же Первомайская уже была не одна, счет пиццерий перевалил за сотню, и сервера просто не справлялись с нагрузкой. Трекинг заказов — сердце информационной системы — верой и правдой служил сети несколько лет. Но теперь он требовал апгрейда.
Наука управления и принципы «Додо Пиццы» предписывали прочувствовать все на собственной шкуре, прежде чем принимать решения. Поэтому, получив в работу трекинг, Никита начал с того, что сделал медкнижку и вышел на кухню в пиццерию.
Вкалывал, как все: мыл лотки и контейнеры, нарезал заготовки, раскатывал пиццы — но и наблюдал при этом, как работает система.
А работала она не очень. Новые пиццы появлялись на экране с задержкой. Нажав на заказ, приходилось ждать, пока экран перезагрузится, чтобы отметить следующий. Речь шла о секундах, но в пиковые часы даже мгновения казались вечностью. Иногда планшеты и вовсе подвисали, не реагируя на нажатия.
Никита понял, как должен выглядеть идеальный трекинг — и вместе с командой принялся за работу. На все про все ушло несколько месяцев. Новую версию сначала протестировали в пиццериях Сыктывкара, а также в Америке — и она показала себя отменно.
Система летала, а новый дизайн выглядел и симпатичнее, и удобнее — на одну страницу теперь помещалось больше заказов, появилась цветовая кодировка, которая обозначала, куда предназначен заказ — на доставку или в зал.
В общем, команда запускала новый трекинг в полной уверенности, что изменения примут на ура по всей сети — от Калининграда до Комсомольска-на-Амуре. Но когда обновили систему, на разработчиков вместо слов благодарности посыпались проклятия.
Каждому, кто хоть раз пытался что-нибудь изменить, знаком этот парадокс: люди ненавидят перемены, хотя и жаждут их.
Они могут постоянно ворчать о недостатках программы, но будут беспощадны к любому, кто попытается ее изменить.
Тут раньше была кнопка, куда она делась? Раньше я кликал сюда, а теперь надо кликать туда. Кошмар! Руки бы оторвать этим реформаторам.
Оказавшись в положении Полозникова, можно было бы предположить, что и тут происходит что-нибудь похожее. От Калининграда до Комсомольска-на-Амуре требуют вернуть старый трекинг, просто потому что привыкли к нему.
Однако Никита знал, что «Додо Пицца» добилась успеха во многом потому, что в компании всегда старались не игнорировать критику, не обижаться на жалобы и тем более не скрывать ошибки и недостатки.
Наоборот, в «Додо» всегда стремились к тому, чтобы получать как можно больше жалоб — и использовать их для того, чтобы исправиться.
В «Додо Пицце» любой гость мог пожаловаться на плохую пиццу или грубый сервис, написав на электронную почту управляющему или Федору Овчинникову.
Менеджеры обучали свою команду, ежедневно оценивая работу каждого сотрудника — что за день сделано хорошо, а что еще требует совершенствования. Сотрудники пиццерий в свою очередь тоже оценивали менеджеров, регулярно заполняя анкеты об условиях работы для «Индекса счастья».
В некоторых сетях решения центрального офиса компании никогда не подвергались сомнению. В «Додо» франчайзи и управляющие открыто критиковали решения, которые казались им неудачными.
Никто не стеснялся сказать даже Федору Овчинникову, что он не прав — если люди так искренне считали.
«Жалоба — это подарок», — провозглашал известный бизнес-принцип. Ведь жалоба — это подаренная тебе возможность стать лучше. Принцип придумали не в «Додо Пицце», но в этой компании он стал негласным девизом.
После запуска трекинга заказов таких «подарков» Никите Полозникову навалили с избытком. И он принялся их распаковывать.
Когда команда разработчиков проанализировала жалобы на новый трекинг, стало понятно, что он далеко не идеален.
Обновление тестировали на айпадах — именно они стояли в сыктывкарских пиццериях. Однако в других городах зачастую использовали планшеты на операционной системе «Андроид».
Разные версии операционных систем, разные производители, размеры экранов — это десятки типов устройств. На многих моделях трекинг отображался криво и не всегда работал так, как задумывали создатели.
Некоторые дизайнерские решения выглядели спорными. Фон окна поменяли на черный — из-за этого на дешевых моделях изображение сильно бликовало, превращаясь в зеркало.
Да и цветовая кодировка заказов оказалась недостаточно контрастной — на планшетах с плохой цветопередачей разница между пастельными тонами была едва различимой.
Никому не нравится осознавать, что ты что-то не додумал, не углядел, не предусмотрел. Но и наивно же рассчитывать, что всегда и во всем ты будешь безупречен.
Чтобы делать свою работу хорошо, нужно принять свое несовершенство — и стремиться к лучшему, постоянно получая «обратную связь» от тех, на кого эта работа влияет.
Следующие двадцать четыре дня команда Никиты Полозникова потратила на то, чтобы доработать трекинг и исправить все выявленные недочеты. Обновили дизайн, сервис адаптировали под все возможные версии планшетов и операционных систем.
Когда эту работу завершили, люди наконец смогли оценить преимущества нового трекинга. Прежде всего — его фантастическое быстродействие. Система наконец стала действительно приносить ту пользу, на которую рассчитывали ее создатели.
Критика ранит. Но именно она позволяет людям и компаниям расти над собой.
«Пожалуйста, критикуйте»
Открытость — фундаментальный принцип нашей компании. Благодаря открытости, мы заслужили ваше доверие. Благодаря вашему доверию, мы добились успеха.
Когда наша сеть была еще не такой большой, любой партнер мог позвонить или написать письмо лично мне, и у нас было время и возможности, чтобы ответить и принять всю обратную связь. С ростом компании мы не должны измениться…
Мы остались такими же открытыми — вы всегда можете написать то, что думаете…
Пожалуйста, покритикуйте нас в комментариях к этой заметке. Нас достаточно хвалят!
Федор Овчинников,
12 ноября 2016 года, обращение в закрытой группе управляющих «Додо Пиццы»